Как получить карту тахографа для водителя

Согласно закону, компании и индивидуальные предприниматели, использующие средства передвижения, обязаны обеспечивать их тахографами и карточками водителей. О том, что из себя являет карточка, как ее получают и используют, рассмотрим ниже.

Что такое карточка водителя

По Законам РФ и Евросоюза владельцы грузовых автомобилей и автобусов обязаны иметь на борту тахографы. Прибор необходим для контроля водителя за работой и отдыхом. Ведь переутомление может привести к страшным последствиям на дорогах.

Все действия работника фиксируются на карточку тахографа. Карточка выглядит, как обычная банковская с микрочипом. Поэтому карта имеет еще одно название - «чип-карта» для тахографа.

Ее задача – идентифицировать лицо водителя на рабочем месте и хранить данные о графике работы и отдыха. Помимо записи скорости, тахограф фиксирует действия шофера по выбранному типу режима. Режим движения включается автоматически, когда машина едет, а режим отдыха выбирается вручную, когда машина стоит на стоянке. Водители могут находиться за рулем без перерыва не более 4 часов 30 минут. В сутки разрешается проводить время за рулем не более 9 часов, пару раз в неделю можно увеличить время до 10 часов. Можно немного увеличить время, чтобы добраться до ближайшей автостоянки.

Работник с установленным тахографом обязан пользоваться чип-картой и знать правила пользования:

• Перед тем как начать рабочую смену, шофер помещает чип-карту в разъем прибора, который показывает с какой скоростью движется транспорт, какой путь пройден за определенный отрезок дороги, сколько часов ушло на труд и отдых.
• Нельзя карточку сгибать, оставлять на видном месте, надавливать на чип. В случае загрязнения не запрещается чистить мягкой тканью.
• Карту допускается вынимать по требованию инспектора, на время перерыва и при переносе данных.
• Карточку нельзя передавать для использования другому человеку.
• Также всегда нужно помнить ПИН-код от карточки, т.к. после трех неверных попыток карта блокируется. Тогда понадобится ПУК-код и, если он не сработает, то электронный ключ блокируется окончательно и работать не будет. Придется искать помощи в сервисе, где карточка была оформлена.
• Считывание и передача информации в компанию проводится каждые 28 дней. Информацию из центральной памяти тахографа считывают 1 раз в 3 месяца. Полученные сведения хранят 1 год в архиве компании, чтобы контролирующие органы могли в любое время получить к ним доступ. Самозанятый водитель должен выгружать информацию каждые 21 день и хранить 2 года.
• За 30 дней до окончания годности карточки, работник должен заказать новую.

Сотрудник ГИБДД в праве остановить на трассе и попросить распечатку с прибора за последние сутки. При нарушении режима труда и отдыха выписывается штраф на собственника ТС или работодателя, на которого зарегистрировано контрольное оборудование. Любой сотрудник ДПС может наложить штраф на водителя за отсутствие карты. Также среди причин для штрафа числятся: отсутствие сертификатов по регламенту таможни и соответствии требованиям по электромагнитной совместимости внутренних составляющих прибора, отказ продемонстрировать распечатку показаний прибора или документ о подлинности прибора. Неисправность также расценивается, как отсутствие тахографа. Водитель, который сможет привести доказательства, что пластиковая карта была утеряна в пути или сломалась, может избежать штрафа. В случае доказательств, сотрудник имеет право продолжить свою работу без карты, по своему маршруту в течение 15 дней, но вести все записи о ходе маршрута необходимо вручную.

Кто устанавливает тахограф и обеспечивает водителей картами

Работодатель ответственен за обеспечение картами и тахографами, либо работник может заняться оформлением самостоятельно, но расходы несет работодатель. Карта именная и не может передаваться другому водителю или быть изъятой, даже при увольнении. Это связано со сроком годности. Так, если у водителя оформлена карточка, он не сможет на новом рабочем месте сделать другую. При увольнении сотрудник не обязан возвращать цену чип-карты из своей заработной платы.

Установка тахографа ответственное дело, ведь от ее правильности зависит достоверность результатов показания. Неправильно работающий прибор для инспектора будет приравнен, как к его отсутствию, за который полагается штраф. Поэтому лучше довериться опытным специалистам, но перед этим необходимо убедиться, что сервис состоит в реестре Росавтотранса. Если сервиса в списке нет, то такая установка будет незаконной. Наличие компаний в реестре Росавтотранса, свидетельствует о их надежности и качестве, а их сотрудники состоявшиеся опытные профессионалы. Необходимо ознакомиться с сертификатами обучения сотрудников и прочитать информацию на сайте выбранного сервиса.

Виды карт водителя

В Российской Федерации существует два типа карт.

• Карта РФ с СКЗИ – используется только для работы на российских тахографах на территории РФ. Идет с ПИН-кодом. Можно ездить только по РФ, но за границей недействительна.
• Карта с ЕСТР – используется для европейских тахографов. Чаще всего установлена штатно на иномарках. Тахограф дает право автотранспорту осуществлять перевозки на международных трассах и на территории РФ. Без ПИН-кода.

Водитель может оформить по одной карте СКЗИ и ЕСТР. Чип-карта является индивидуальной, ведь при выпуске передается вся информация о сотруднике, на которого оформлена карточка. Старая карточка заносится в реестр недействительных.  На устаревших машинах установлены тахографы без СКЗИ. Они работают с определенными карточками без СКЗИ. Считывать данные другой карточкой не получится. Поэтому водитель может оформить три карточки для каждого типа тахографа. Использование карточек не того типа может вызвать поломку оборудования. Рассмотрим далее, как получить карту водителя СКЗИ для тахографа частному лицу.

Где и как оформить карту водителя

По правилам получить пластиковый носитель информации можно в Росавтотранс или в его отделениях. Также можно оформить в компаниях-производителях, находящихся в России. Полный перечень можно изучить на портале Росавтотранса.

Также можно оформить в сервисных, которые занимаются установочными, проверочными и ремонтными работами и техобслуживанием тахографов. Список также есть на портале Росавтотранса.

Карточку дистанционно через Госуслуги оформить нельзя, можно только записаться на личный прием в МФЦ на главной странице портала.

Можно оформить через МФЦ, если в вашем регионе эта услуга предоставляется. Записаться на прием можно через Госуслуги, по телефону или на сайте «Мои документы».

Для того, чтобы получить карту водителя международника необходимо частному лицу обратиться в ведомство или в мастерскую с тахогрофическим контролем ЕСТР. При выборе сервисной из перечня на портале, стоит обратить внимание, что зеленым цветом обозначены действующие конторы.

Кому может быть выдана карта водителя

Карточка для тахографа выдается водителям, со следующими критериями:

• Есть полученное водительское удостоверение соответствующей категории C, D, E.
• Эксплуатация транспортного средства грузоподъемностью до 7,5 тонн может осуществляться водителем от 18 лет.
• Эксплуатация транспортного средства грузоподъемностью более 7,5 тонн может осуществляться шофером от 21 года.
• Перевозка пассажиров разрешена водителю со стажем от 1 года и возрастом от 21 года.
• Проживание на территории России более 185 дней в году.
• Отсутствие ранее полученной действующей карточки.
• У работника должен быть стаж управления грузовыми машинами выше 3,5 тонн – от 1 года.

Отказать могут в выдаче, если не хватает необходимой документации при подаче заявления, водитель скрыл, что у него уже есть активная карточка, не проплачена услуга, иностранец находится на территории России менее 6 месяцев, возраст или стаж противоречит требованиям. В некоторых случаях можно подвезти недостающую документацию либо исправить недочеты. Заявление повторно писать не требуется.

Что нужно для получения карты водителя

Ниже подробно рассмотрим, как получить водителю карту СКЗИ самостоятельно, но лучше при первоначальном оформлении обратиться к специалистам.

Для заказа чип-карточки необходимо явится в Росавтотранс с паспортом и написать заявление на выпуск пластика. Карта именная, поэтому требуется предоплата, а также она не подлежит обмену или возврату. К заполнению заявления нужно отнестись с внимательностью, т.к. ошибки в данных карточки приведут к перевыпуску новой с исправлениями, но уже за свой счет.

Пошаговая инструкция, что необходимо указать в бланке при самостоятельном заполнении:

• Фамилия Имя Отчество.
• Гражданство.
• Адрес, по которому гражданин зарегистрирован.
• Дата рождения.
• Номер счета пенсионного страхования (СНИЛС).
• Паспортные данные.
• Данные из водительского удостоверения.
• Название компании-изготовителя, с которым водитель заключил договор о выпуске карточки.

На заявлении необходимо поставить личную подпись только черной ручкой и строго в середине поля. Подпись не должна пересекаться с другим текстом.

Бланк для заполнения можно взять с сайта Росавтотранса или мастерской. Там же можно найти образец для заполнения. При подаче документации личное присутствие необязательно, а готовую чип-карту можно получить, приехав в отделение или заказав услуги курьерской службы. Карта выдается лично в руки в заклеенном конверте вместе с ПИН-кодом и ПУК-кодом. Госпошлина не взымается.

Получение карты водителя, что потребуется помимо заявления

Для оформления карты СКЗИ понадобится собрать нижеследующий пакет документов:

• Заполненный бланк заявки по образцу, который в разных регионах может отличаться.
• Паспорт гражданина РФ с регистрацией и копия.
• Водительское удостоверение, выданное в РФ, и копия.
• СНИЛС и копия.
• ОГРН предприятия, на котором трудоустроен гражданин.
• Свидетельство об ИНН и копия.
• Справка с работы, с указанием названия предприятия и почтового адреса.
• Старая карточка (сломанная или с истекшим сроком годности) или справка об утрате, если она была утеряна.
• Не цветная фотография (3х4 см). В некоторых отделениях МФЦ дополнительно предоставляется услуга фотосъемки.
• Договор с организацией-изготовителем карты и копия.
• Государственный регистрационный номер.
• Квитанция о предварительной оплате услуг.
• Согласие на обработку персональных данных.

Для иностранных граждан перечень документации может отличаться, т.к. от них требуется перевод паспорта, миграционная карточка и патент на работу.

Отдельно нужно отметить особые требования ФБУ «Росавтотранса» к созданию фотокадра:

• Фотоснимок должен быть черно-белым, в анфас, на белом фоне.
• Одежда подбирается не светлая и белая, чтобы избежать пересветов и бликов.
• Выполнен снимок без пересветов и затемнений, где видно четко лицо без пятен.
• Расположение головы должно быть в центральной части кадра. Ее размер должен занимать от 65-75% снимка.

Требования для фотографии в бумажном виде:

• Размер снимка – 3,5х4,5 см.
• Снимок клеится в специальное поле на бланке.

Требования для фотографии в цифровом виде:

• Формат снимка - файл Windows Bitmap (*.bmp).
• Градация серого цвета - 256 цветов.
• Размер фотографии на пластике 20х27,5 мм. – 394х506 пикселей.
• Размер головы на снимке – 330х450 пикселей.
• Положение глаз – 160х270 пикселей.
• Яркость фона – 265.

С августа 2022 года временно приостановлен прием заявлений на выпуск карточек ЕСТР. Причиной этому стали введенные санкционные пакеты и невозможность поставок расходных материалов для изготовления карточек.

Карта водителя, как подать заявление и документы

В Росавтотранс или его отделении можно предоставить заявку и документацию несколькими способами:

• При личном обращении.
• По почтовому отправлению.
• По электронному почтовому ящику, отправив на адрес филиала. В этом случае на заявлении с документацией необходимо поставить электронную подпись.

В мастерской, куда хотите обратиться нужно уточнить заранее, какой способ предоставления пакета документов у них приемлем.

Сколько времени займет получение карты водителя

Компания, оформляющая карту обязана за 2 дня зарегистрировать и проверить заявление с пакетом переданных документов. Пять последующих рабочих дней, минуя выходные и праздничные, выделены для принятия решения об отрицательном или положительном исходе рассмотрения. Срок принятия решения составляет 15 рабочих дней со дня регистрации заявки. Если все в порядке с документацией, то пластиковый носитель выдадут через 17 рабочих дней, учитывая курьерские услуги. Заказ курьерских услуг ускорит получение карты. Стоимость услуг начинается от 500 руб., а карту привезут за 2 дня. В сервисных можно узнать информацию на портале или по телефону, как получить карту для тахографа, ведь временные рамки могут быть разными – от 3 до 25 дней с учетом загруженности.

Сколько стоит карта водителя

Стоимость карты определяется ее видом и расценками предприятия-изготовителя. Мастерские обозначают цену исходя из расходов на изготовление, проверку личных данных, обработку документации, доставки курьером с завода, рыночной наценки.

Цена карты зависит от региона, но в среднем:

• Карта СКЗИ – 3,5 - 4 тыс. руб.
• Карта ЕСТР – 3,8 - 4 тыс. руб.

Оператор также может предложить услуги за дополнительную плату: фотосъемка, заполненное заявление за вас, быстрая доставка, расширенный гарантийный срок, считывание данных с карточки.

Срок действия карты водителя

Срок годности карточки – 3 года. После его окончания карточку можно продлить. Для этого требуется подать заявление о выпуске карты за 2 недели до того, как она выйдет из эксплуатации. Срок выпуска новой карточки не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявки. В специальных сервисных могут быть другие сроки подачи заявления, которые необходимо уточнять.

При увольнении, компания не может высчитать затраченную стоимость на пластиковый носитель с работника. Карточку разрешается использовать при устройстве на новую работу. Сотрудник обязан возместить компании стоимость пластика только, если по его вине карточка была утеряна или повреждена.

Карту необходимо беречь и хранить в надежных местах. Иначе из-за повреждений и дефектов придется перевыпускать новую с дополнительными затратами за свой счет и простоями в перевозках.

Нужно ли менять карту водителя при замене водительского удостоверения

Согласно Приказу Минтранса РФ № 435, п. 22, если работнику требуется замена водительских прав, а срок годности карточки еще не окончен, то менять ее не нужно вместе с удостоверением.

Какие еще карты применяются в тахографах

Есть ряд пластиковых носителей, которые также используются в тахографах кроме карточки водителя.

• Карта предприятия. Оформляется на директора предприятия или индивидуального предпринимателя. Предназначена для считывания сведений или закрытия доступа к информации прибора. Срок эксплуатации – 6 лет (ЕСТР) или 3 года (СКЗИ). Рекомендуется снимать данные с прибора с помощью карты 1 раз в 56 дней.
• Карта мастерской. Выдается организациям и индивидуальным предпринимателям РФ, допущенным к установке, проверке, техобслуживанию и ремонтным работам тахографов. Карта изготавливается на владельца мастерской. Срок эксплуатации – 1 год.
• Карта контролера. Используется работниками таможни, ГИБДД и прочих контролирующих служб для выявления неисполнения правил труда и отдыха шофера. Сведений чип-карта не содержит и используется для считывания. Срок эксплуатации – 2 года.

Карта водителя СКЗИ и ЕСТР – документ строгой отчетности, за отсутствие которого могут быть наложены штрафы надзорными органами. В статье были рассмотрены основные и важные вопросы, как оформить для тахографа карту водителя, а более подробную информацию по стоимости можно посмотреть на веб-сайтах мастерских или региональных многофункциональных центрах. Также не нужно забывать каждые 3 года запрашивать перевыпуск карточки.

The following two tabs change content below.

• Биография
• Последние записи

Марина Аракчеева

В 2017 году окончила Финансово-экономический факультет ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации». В настоящее время являюсь онлайн-консультантом на сайте cabinet-bank.ru. (Страница автора)

Последние записи автора - Марина Аракчеева

• Как активировать карту Уралсиб банка - 15.05.2023
• Как получить карту МИР от Тинькофф - 15.05.2023
• Как получить карту моментум от Сбербанка в 2023 году - 15.05.2023