Как создать личный кабинет на сайте vat.gov.by
Портал ЭСЧФ предназначен для работы с электронными счетами-фактурами. Для того чтобы пользователи могли осуществлять необходимые действия на сайте vat.gov.by, создан личный кабинет. Использовать все возможности портала ЭСЧФ могут обладатели персонального аккаунта после регистрации.
Регистрация личного кабинета
Для создания аккаунта нужно выполнить такие действия:
- Зайти на главную страницу портала по адресу в интернете http://vat.gov.by/mainPage/.
- Нажать кнопку «Войти».
- После перехода на следующую страницу следует выбрать и нажать кнопку «Регистрация».
- Следующий шаг — выбор сертификата открытого ключа
- Затем нужно ввести пароль для подтверждения владельца. Первый зарегистрированный пользователь становится администратором. Лицо со статусом администратора получает доступ ко всем возможностям аккаунта. Среди них есть возможность управления учетными записями прочих пользователей. Каждый последующий пользователь должен заполнить и подтвердить только реквизиты, необходимые для регистрации, и указать свою роль в системе, а также адрес электронной почты.
- После всех этих действий нужно нажать кнопку «Подать заявку на регистрацию».
Важно! Активация учетных записей пользователей возможна только с помощью администратора.
Вход в аккаунт
Авторизоваться можно по такой инструкции:
- Зайти на главную страницу http://vat.gov.by/mainPage/.
- Нажать кнопку «Войти».
- В появившемся окне надо выбрать сертификат.
- После этого открывается окно программного комплекса АВЕСТ, в нем нужно ввести пароль от личного ключа, нажать кнопку «ОК».
- Если все действия выполнены верно, и данные были введены без ошибок, пользователь попадает на страницу личного кабинета.
Функционал персонального профиля
Аккаунт открывает доступ к таким функциям:
- Формирование, подписание и выставление ЭСЧФ. Это обязательный документ на сегодняшний день для всех плательщиков налога. В нем есть все совершенные расчеты по налогу. По этим документам происходит начисление НДС.
- Создание аналитических отчетов. В личном кабинете можно не только создавать новые отчеты, но и просматривать предыдущие.
- Управление вычетами. Пользователь сможет с помощью личного кабинета управлять суммами вычетов.
- Поиск несовпадений по НДС с поданной декларацией. В личном кабинете пользователь сможет сравнивать суммы по ЭСФЧ с теми, которые указаны в декларациях.
- Получение помощи службы технической поддержки. Можно обратиться по всем интересующим вопросам: настройка браузера и установка программного обеспечения для использования портала.
- Получение поддержки МНС по вопросам методологии заполнения, порядку выставления и учета ЭСЧФ, начисления НДС, законам и нормативам.
Портал существенно упрощает формирование и учет электронных счетов-фактур. Счета-фактуры — это документы, которые имеют юридическую силу. Изменение формата счетов-фактур невозможно, такие документы не принимаются налоговыми органами. Внесение дополнительной информации в счета-фактуры допускается, но для этого есть специальные информационные поля.
Все сформированные счета выставляются через оператора. Для этого данные документы должны пройти такие этапы:
- Передача через оператора электронного документооборота. Ни по электронной почте, ни в виде записи на дискете они не могут быть переданы, так как это противоречит действующему налоговому законодательству и лишает их юридической силы.
- Оператор должен зафиксировать дату выставления каждого счета-фактуры в специальном технологическом документе. Также оператор должен подтвердить операцию и подписать ее электронной подписью.
- После получения электронного файла покупателем происходит фиксирование даты получения. Таким образом покупатель получает документ, заверенный подписью оператора. По закону такая передача может занимать двое суток, но зачастую все происходит гораздо быстрее.
Важно! Покупатель после получения счетов-фактур в электронном виде должен сообщить об этом специальным уведомлением.
ЭСФЧ имеют множество преимуществ:
- скорость передачи (вне зависимости от того, кому нужно их передать — контрагенту или и в налоговый орган);
- экономия (отпадает необходимость в затратах на курьеров и канцелярию);
- освобождение ресурсов (у организации освобождаются временные и финансовые резервы);
- отсутствие ошибок (отправитель во многом защищен от ошибок, которые могут сделать документ юридически незаконным);
- безопасность (в уже созданный документ никто не сможет внести искажающих изменений).
Счет-фактура должен содержать такие данные:
- Реквизиты и все данные организации, выставившей счет-фактуру.
- Сроки выставления (допускается до 5 дней).
- Документ должен быть заверен руководителем или любым другим лицом с такими же полномочиями.
- Электронная счет-фактура обязательно регистрируется в таких документах, как журнал, книга покупок и продаж.
- По закону все электронные счета-фактуры в виде файлов хранятся на протяжении 4 лет.
На основании счетов-фактур происходит налоговый вычет по НДС.
- Как зарегистрироваться в ЛК СТД59 - 09.12.2021
- Как создать личный кабинет Софтвидео - 09.12.2021
- Как создать личный кабинет SOTA TMK2U - 09.12.2021
